GESTIÓN DOCUMENTAL

Fondos Acumulados   Los fondos acumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación. Los fondos acumulados son producto de la carencia de política archivística del Estado, del desgreño administrativo y de los cambios constantes de la administración; estos últimos se reflejan en la liquidación, fusión y privatización de entidades así como también en las reestructuraciones que suprimen o adicionan funciones al interior de una entidad. Esto conlleva a que la institución concentre en sus depósitos documentación producida por la o las entidades que la precedieron o de las cuales ha asumido algunas funciones. ¿Cómo Identificar Los Fondos Acumulados En Una Institución?   Cuando la entidad no está en proceso de liquidación, supresión ni fusión debe tenerse en cuenta la última reestructuración con el fin de tomar esta fecha como punto límite entre las Tablas...

¿QUE ES LA GESTIÓN DOCUMENTAL ? La gestión documental es un medio para compartir, distribuir y gestionar la documentación de una empresa en formato digital, contribuyendo así a:  1) Mejorar la gestión de la información. 2) Automatizar procesos.   3) Reducir costes, tiempo y espacio.             Un gestor documental es un software o aplicación que permite a las organizaciones manejar todos sus flujos de documentos.  Dota a los documentos de las organizaciones de una estructura lógica para su almacenamiento y posterior utilización. ¿Qué es el Programa de Gestión Documental? Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO El  ciclo vital de los documentos  consiste en una suce...